The Shop and Establishment Act in India is a crucial piece of legislation for anyone starting or running a business. It ensures a framework to regulate working conditions and the rights of both employers and employees across various establishments, such as shops, hotels, restaurants, theaters, and more. Here’s a breakdown of the key points:
Applicability of the Act
The Act applies to a wide range of commercial establishments:
- Shops, hotels, restaurants, eating houses
- Theatres, places of public amusement
- Other commercial establishments
Purpose of the Act
The main objectives are to protect workers’ rights by regulating:
- Payment of wages and hours of work
- Leave policy, holidays, maternity leave
- Conditions related to overtime, work hours, and meal intervals
- Employment conditions, particularly for children, young persons, and women
- Health and safety, including fire safety, lighting, ventilation, and cleanliness
- Maintaining records related to wages, accidents, and employee details
Registration under the Act
Businesses must apply for registration under the Shop and Establishment Act within 30 days of starting their operations. The registration process involves submitting an application with necessary documents to the local labor office. Here’s a basic list of required details for registration:
- Name and address of the establishment
- Employer’s name
- PAN of the establishment
- Address proof
- Sale deed/rent agreement
- Category of the establishment
- Employee details (including the number of employees)
Penalties for Non-Compliance
Failure to obtain registration or to adhere to the rules under the Shop and Establishment Act can result in penalties. The exact penalty will vary depending on the state, but compliance is mandatory to avoid legal repercussions.
If your business falls under the scope of this Act, it’s essential to follow the rules specific to your state, apply for registration on time, and maintain up-to-date records to ensure smooth operations and avoid penalties.
Shop and Establishment Act ভারতীয় ব্যবসায়িক জগতের জন্য একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ আইন। এটি কর্মক্ষেত্রের শর্তাবলী এবং নিয়োগকর্তা ও কর্মচারীদের অধিকার সংরক্ষণে একটি কাঠামো তৈরি করে বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান, যেমন দোকান, হোটেল, রেস্তোরাঁ, থিয়েটার ইত্যাদির জন্য। এখানে এর মূল বিষয়গুলো উপস্থাপন করা হলো:
আইনের প্রযোজ্যতা
এই আইনটি বিভিন্ন বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানে প্রযোজ্য:
- দোকান, হোটেল, রেস্তোরাঁ, খাবারের হাউস
- থিয়েটার, জনসাধারণের বিনোদনমূলক স্থান
- অন্যান্য বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠান
আইনের উদ্দেশ্য
এই আইনের প্রধান উদ্দেশ্য হলো শ্রমিকদের অধিকার সুরক্ষা করা এবং বিভিন্ন বিষয় নিয়ন্ত্রণ করা:
- মজুরি ও কাজের সময়
- ছুটি নীতি, ছুটি, মাতৃত্বকালীন ছুটি
- অতিরিক্ত কাজ, কাজের সময় এবং খাবারের বিরতি সম্পর্কিত শর্ত
- শিশু, যুবক ও মহিলাদের জন্য কর্মসংস্থান শর্তাবলী
- স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা, যেমন অগ্নি নিরাপত্তা, আলো, বায়ু চলাচল এবং পরিচ্ছন্নতা
- মজুরি, দুর্ঘটনা এবং কর্মচারীদের তথ্য সংরক্ষণ সম্পর্কিত রেকর্ড রাখা
আইনের অধীনে নিবন্ধন
ব্যবসায়ীদের ৩০ দিনের মধ্যে Shop and Establishment Act এর অধীনে নিবন্ধন করতে হবে, প্রতিষ্ঠানের কাজ শুরু করার পর। নিবন্ধন প্রক্রিয়ার মধ্যে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টস সহ স্থানীয় শ্রম দপ্তরে একটি আবেদন জমা দেওয়া হয়। নিবন্ধনের জন্য প্রাথমিক প্রয়োজনীয় তথ্যগুলো হলো:
- প্রতিষ্ঠানের নাম ও ঠিকানা
- নিয়োগকর্তার নাম
- প্রতিষ্ঠানের PAN নম্বর
- ঠিকানা প্রমাণ
- বিক্রয় চুক্তি / ভাড়ার চুক্তি
- প্রতিষ্ঠানের শ্রেণী
- কর্মচারীদের বিস্তারিত তথ্য (কর্মচারীদের সংখ্যা সহ)
অনুবর্তন না করা হলে শাস্তি
নিবন্ধন না করা বা Shop and Establishment Act এর নিয়ম মেনে না চললে শাস্তি আরোপ করা হতে পারে। শাস্তির পরিমাণ রাজ্যভেদে ভিন্ন হতে পারে, তবে আইনের সঙ্গে সঙ্গতি বজায় রাখা অত্যন্ত জরুরি, অন্যথায় আইনি সমস্যায় পড়তে হতে পারে।
যদি আপনার ব্যবসা এই আইনের অধীনে পড়ে, তবে আপনার রাজ্যের নির্দিষ্ট নিয়মগুলো অনুসরণ করা, সময়মতো নিবন্ধন করা এবং সর্বদা আপডেট রেকর্ড রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, যাতে ব্যবসার কার্যক্রম নির্বিঘ্নে চলতে থাকে এবং শাস্তির সম্মুখীন না হতে হয়।
